Πλαίσιο Λειτουργίας του Στεκιού του Συλλόγου
(απόφαση του ΔΣ του συλλόγου)
Με βάση το σχετικό ψήφισμα της Γενικής Συνέλευσης ο χώρος που έχει παραχωρηθεί στο φοιτητικό σύλλογο έχει αποφασιστεί να λειτουργήσει ως Στέκι του συλλόγου. Αποφασίστηκε δηλαδή να γίνουν εκείνες οι ενέργειες ούτως ώστε να λειτουργήσει ένας χώρος που θα λειτουργεί τόσο ως κυλικείο όσο και ως γραφείο φοιτητών. Οι βασικές λειτουργίες αυτού του χώρου θα είναι οι παρακάτω:
Λειτουργία ως Κυλικείο: στο χώρο θα πρέπει να πωλούνται με ευθύνη του συλλόγου βασικά είδη κυλικείου. Οι τιμές θα πρέπει να είναι τέτοιες που απλά να αναπαράγουν την αυτόνομη λειτουργία του κυλικείου και ως εκ τούτου δεν θα βαραίνουν άσκοπα τους συναδέλφους. Σε βάθος χρόνου το κυλικείο του συλλόγου θα πρέπει να μπορεί να παρέχει όλα τα απαραίτητα είδη που προσφέρονται σε ένα τυπικό κυλικείο εντός του πανεπιστημίου.
Λειτουργία ως γραφείο φοιτητών: στο χώρο αυτό θα πρέπει να κρατιέται αρχείο σημειώσεων για τα μαθήματα της σχολής ή ότι άλλο σχετικό υλικό. Παράλληλα με την χρήση φωτοτυπικού μηχανήματος αυτές οι σημειώσεις θα μπορούν να βγουν δωρεάν για τους φοιτητές και έτσι το σύνολο των μελών του συλλόγου θα βοηθηθεί οικονομικά. Επιπλέον απαιραίτητη κρίνεται η ύπαρξη μερικών υπολογιστικών μονάδων καθώς και σύνδεση στο Internet για κάθε απαίτηση (είτε μέλους του συλλόγου είτε κάποια έκτακτη ανάγκη του Διοικητικού Συμβουλίου). Τέλος μπορεί να διατηρείται αρχείο των αποφάσεων του συλλόγου, να διοργανώνονται συζητήσεις (είτε από προπτυχιακούς είτε από μεταπτυχιακούς φοιτητές).
Παράλληλα με αυτές τις βασικές λειτουργίες μπορούν να αναπτύσσονται και πιο ελεύθερες δραστηριότητες. Χρήσιμη θα ήταν και η ύπαρξη πίνακα ανακοινώσεων όπου θα ανακοινώνονται οι αποφάσεις του συλλόγου ή πιθανές εκδηλώσεις.
Πλαίσιο λειτουργίας:
Το πλαίσιο λειτουργίας του Στεκιού θα πρέπει να εγγυάται τα παρακάτω:
Ο χώρος θα είναι για τους ίδιους τους φοιτητές και δεν θα αποτελέσει χώρο που θα καπηλευτεί από την οποιαδήποτε παράταξη.
Εγγυητές της λειτουργίας του Στεκιού θα είναι οι ίδιοι οι φοιτητές μέσω της συμμετοχής στη λειτουργία του. Για αυτό το λόγο προτείνεται η ύπαρξη ανοιχτής συντονιστικής επιτροπής που θα εγγυάται τη λειτουργία του χώρου. Το ΔΣ του συλλόγου θα πρέπει να έχει ρόλο επίβλεψης για βασικά ζητήματα όπως η οικονομική λειτουργία κλπ.
Με στοχο την επίτευξη των παραπάνω στόχων προτείνεται το παρακάτω πλαίσιο λειτουργίας:
Ορισμός μηνιαίας ανοιχτής συντονιστικής επιτροπής η οποία θα έχει την βασική ευθύνη για τη λειτουργία του χώρου με τον τρόπο που περιγράφεται παραπάνω. Στα μέλη αυτής της συντονιστικής θα παραδίδονται τα κλειδιά του κυλικείου (θα υπάρχει ένα αντίτυπο του οποίου την ευθύνη θα έχει η συντονιστική επιτροπή).
Η συντονιστική επιτροπή θα πρέπει να καταγράφει τα προβλήματα λειτουργίας και να προτείνει λύσεις με δεδομένο ότι αρχικά είναι βέβαιο ότι θα υπάρξουν δυσλειτουργίες. Με αυτή την έννοια θα πρέπει να βγαίνουν και ανακοινώσεις προς το φοιτητικό σύλλογο που να γνωστοποιούν τα ζητήματα.
Με ευθύνη της συντονιστικής επιτροπής θα πρέπει να βρίσκονται κάθε μέρα περίπου 2 – 3 συνάδελφοι που θα διατηρούν το χώρο ανοιχτό και θα φροντίζουν για τη λειτουργία του (τόσο ως προς το κυλικείο όσο και για τη λειτουργία ως γραφείο φοιτητών). Δυσλειτουργίες που θα εμφανίζονται (όπως παράλογη χρήση του φωτοτυπικού θα πρέπει να επιλύονται από τους αυτούς τους συναδέλφους οι οποίοι ακολούθως θα σημειώνουν το πρόβλημα στη συντονιστική επιτροπή). Αυτοί οι συνάδελφοι θα πρέπει να ορίζονται σε τακτά χρονικά διαστήματα, ήτοι ανά βδομάδα.
Με τη συνεργασία των συναδέλφων που διατηρούν ανοιχτό το κυλικείο και με την εγγύηση της συντονιστικής επιτροπής θα πρέπει να τηρείται οικονομικός απολογισμός του στεκιού ο οποίος θα παρουσιάζεται στο ΔΣ του συλλόγου (με αναλυτική παρουσίαση εισόδων – εξόδων – αποθεματικού). Με γνώση της οικονομικής πορείας του Στεκιού θα πρέπει να επαναπροσδιορίζονται οι τιμές με γνώμονα το συμφέρον των φοιτητών.
Η συντονιστική επιτροπή έχει την ευθύνη για την καθαριότητα του χώρου.
Το ΔΣ του συλλόγου θα μπορεί ανά πάσα στιγμή να καλέσει τη Συντονιστική Επιτροπή στο βαθμό που εμφανιστούν παράλογες δυσλειτουργίες.
Παράλληλα σημειώνεται ότι με στόχο την κάλυψη των αναγκών του Στεκιού κρίνεται απαραίτητο το να αιτηθούμε και να λάβουμε κάποιες υπολογιστικές μονάδες, ένα φωτοαντιγραφικό μηχάνημα και έπιπλα από το τμήμα καθώς και μια πάγια οικονομική στήριξη (για χαρτιά, τόνερ κλπ).
Εκκίνηση της λειτουργίας:
Με στόχο την εκκίνηση της λειτουργίας (στη παρούσα φάση υπάρχει μόνο ένα γραφείο και κάποιες καρέκλες) κρίνουμε αναγκαία τα παρακάτω:
Άνοιγμα του χώρου ο οποίος θα πρέπει και να καθαριστεί
Αγορά κάποιων βασικών πρώτων υλικών αγαθών όπως μια καφετιέρα, απαραίτητα δοχεία, κάποιες καρέκλες κλπ.
Αίτηση αγοράς υπολογιστών και παραχώρησης ενός φωτοτυπικού μηχανήματος.
Δημόσια ανακοίνωση προς το σύλλογο για την εκκίνηση της λειτουργίας και πρόσκληση για υποστήριξη του χώρου είτε μέσω της συμμετοχής στην συντονιστική επιτροπή είτε μέσω της παροχής σημειώσεων ή άλλου υλικού.
Επιπλέον παρατηρήσεις:
§ Οι σημειώσεις που θα παραδίδονται να είναι πρωτότυπα – την ημέρα παράδοσης θα σημειώνεται η καταχώρηση σε σχετική λίστα.
§ Ζητάμε εκτυπωτή εκτός της περίπτωσης που το φωτοτυπικό έχει σχετική δυνατότητα
§ Αιτούμαστε τουλάχιστον 2 – 3 υπολογιστικές μονάδες. Σε κάθε υπολογιστή θα υπάρχει δυνατότητα λειτουργίας αποκλειστικά με OpenSource τουλάχιστον για τις βασικές λειτουργίες
§ Δεν μπαίνει καμία αφίσα παράταξης – αιτούμαστε ταμπλό του συλλόγου όπου θα αναρτούνται οι αποφάσεις του συλλόγου και αφισάκια για πολιτιστικές δραστηριότητες και εκδηλώσεις
§ Τα τηλέφωνα της Σ.Ε. θα αναρτούνται – το ΔΣ θα μπορεί να έχει κάποια βασικά τηλέφωνα της Συντονιστικής Επιτροπής
§ Η Σ.Ε. έχει την οικονομική ευθύνη για το ταμείο
§ Ορίζεται ωράριο λειτουργίας, ήτοι 09:30 – 15:30 καθημερινές.
Καλούμε κάθε συνάδελφοι να στηρίξει το Στέκι μας!
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου